Theorie ist gut – persönliche Erfahrungen sind besser! Mit unseren Fam Trips & Site Inspections erhalten Eventplaner exklusive Einblicke in Top-Locations, Hotels und Kongresszentren. Vor Ort können nicht nur Ambiente und Service direkt erlebt, sondern auch wertvolle Kontakte zu Anbietern und Dienstleistern geknüpft werden. Fam Trips: Der Schlüssel zu persönlichem Wissen und nachhaltigen Partnerschaften „Erdachtes mag zu denken geben, doch nur Erlebtes wird verbleiben.“ – Diese Worte von Paul Heyse fassen perfekt zusammen, warum Fam Trips für Eventprofis so unersetzlich sind.
Was sind Fam Trips & Site Inspections?
Fam Trips (Familiarization Trips) und Site Inspections sind speziell für Eventplaner, Organisatoren und MICE-Profis organisierte Besichtigungsreisen. Ziel ist es, Locations, Hotels und Kongresszentren vor Ort zu erleben, um einen realistischen Eindruck von Ambiente, Service und Veranstaltungsbedingungen zu erhalten. Während ein Fam Trip in der Regel eine mehrtägige Rundreise zu mehreren Locations umfasst, ist eine Site Inspection ein einmaliger, gezielter Besuch einer Eventlocation. Beide Formate bieten Veranstaltungsprofis die Möglichkeit, persönlich mit Anbietern zu sprechen, die Infrastruktur zu
testen und exklusive Einblicke hinter die Kulissen zu erhalten.
Warum sind Fam Trips & Site Inspections so wichtig?
1. Locations live erleben statt nur in Broschüren sehen
Der persönliche Eindruck einer Eventlocation ist durch nichts zu ersetzen. Vor Ort kannst du Atmosphäre, Service und Abläufe direkt erleben – das kann dir kein Katalog oder Online-Bewertungssystem bieten.
Vorteil: Bessere Entscheidungsgrundlage für deine Eventplanung.
2. Direkte Geschäftsanbahnung mit Anbietern
Während des Besuchs besteht die Möglichkeit, direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen und individuelle Fragen zu klären. Das schafft Vertrauen und erleichtert die spätere Zusammenarbeit bei der Organisation der Veranstaltung.
Vorteil: Klare Absprachen und bessere Verhandlungsbasis für zukünftige Veranstaltungen.
3. Networking und
Erfahrungsaustausch
Unsere Fam Trips bringen Eventplaner, Locations und Dienstleister zusammen. Neben den Live-Touren kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und von den Erfahrungen der anderen Teilnehmer profitieren.
Vorteil: Baue ein starkes Netzwerk auf und erhalte exklusive Branchen-Insights.
4. Wissen für junge Eventprofis & Branchenneulinge
Fam Trips sind besonders wertvoll für junge Eventplaner und Branchenneulinge. Sie bieten die perfekte Gelegenheit, sich in der MICE-Branche zu etablieren, von Experten zu lernen und neue Geschäftspartner kennenzulernen.
Vorteil: Starte deine Eventkarriere mit wertvollem Wissen & Kontakten!
Sind Sie an weiteren Networking Formaten interessiert? Kein Problem! Wir bieten Veranstaltungen in weiteren Formaten an, wie unseren MICE Branchentreff oder unsere Networking Lounge.
Häufig gestellte Fragen zu Fam Trips & Site Inspections
Die Trips sind speziell für Eventplaner, Veranstaltungsorganisatoren und MICE-Spezialisten konzipiert, die Locations persönlich erleben und neue Geschäftspartner kennenlernen möchten.
Nein, auch Branchenneulinge und junge Eventplaner profitieren von Fam Trips. Sie bieten eine hervorragende Möglichkeit, sich mit erfahrenen Kollegen auszutauschen, Wissen aufzubauen und ein starkes Netzwerk in der MICE-Branche zu entwickeln.
Die Anmeldung erfolgt ganz einfach über unser Anmeldeformular. Aufgrund der begrenzten Teilnehmerzahl empfehlen wir eine frühzeitige Anmeldung. Besuchen Sie unsere aktuellen Events, um sich anzumelden.
Ein Fam Trip beginnt mit einer Begrüßung und Einführung, gefolgt von einer geführten Tour durch die Locations. Dabei erhalten die Teilnehmer exklusive Einblicke und können sich direkt mit Anbietern und Dienstleistern austauschen. Den Abschluss bildet ein Networking-Dinner, das in entspannter Atmosphäre Raum für vertiefende Gespräche und neue Geschäftskontakte bietet.
Es ist hilfreich, sich im Vorfeld über die besuchten Locations zu informieren und sich Fragen zu notieren. Außerdem sind Visitenkarten, ein Notizbuch oder ein digitales Gerät für Notizen und Fotos hilfreich, um Eindrücke festzuhalten und Kontakte nachhaltig zu pflegen.
Die Dauer ist je nach Programm unterschiedlich. Manche Fam Trips sind eintägig, andere dauern mehrere Tage, um verschiedene Orte ausgiebig zu erkunden. Die genaue Dauer findest du in der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung.
